책임, 권한 및 의사소통 절차서

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책임, 권한 및 의사소통 절차서

1. 적용범위

이 문서는 조직의 책임과 권한을 명확히 하고 이를 통한 부서간 및 개인간의 의사소통을 원활히 하는데 적용한다.

 

2. 목적

조직 내부의 책임과 권한을 명확히 하고, 부서 및 조직원간의 원활한 의사소통을 목적으로 한다.

 

3. 책임과 권한

3.1 사장은 품질인증부장을 경영 대리인으로 임명한다.

3.2 경영 대리인은 다른 책임과 무관하게 부여된 책임과 권한을 행사하여야 한다.

3.3 사장은 각 부서장에게 책임과 권한을 명확히 부여하여야 한다.

3.4 각 부서장은 부여된 책임과 권한을 성실히 수행하여야 한다.

3.5 사장은 조직 내에서의 의사소통을 원활히 하기 위한 방법을 강구하고 실시하여야 한다.

 

4. 용어의 정의

해당사항 없음

 

5. 업무 처리 절차

5.1 우리회사는 업무 분장의 최소 단위는 부서로 하며, 각 부서장은 업무 분장에 따른 개인별 업무 분장을 실시할 수 있다.

5.1.1 각 부서별 업무 분장은 부표1에 따른다. 세부적인 업무 분장은 업무분장표에 의거 실시한다.

5.1.2 각 부서는 각 부서에 할당된 책임과 권한을 명확히 하기 위하여 업무분담표를 작성한다.

5.1.3 각 부서장은 필요한 경우 부서에 부여된 책임과 권한을 부서원에게 위임할 수 있다.

5.1.4 단, 책임과 권한을 부서원에게 위임하여도 부서장의 책임과 권한이 면제되는 것은 아니다.

5.1.5 품질경영시스템과 관련된 업무는 각 절차서 3항에 따른다.

5.2 문서의 결재

5.2.1 문서의 결재는 각 절차서 7항에 따르며, 규정되지 않은 경우에는 통상적인 회사 관례에 따른다.

5.2.2 결재 방법은 아래에 따른다.

(1) 결재자는 기안부서의 직속상급자 계통으로 순서를 쫓아 재가를 받되 긴급을 요할 때는 후결 을 할 수 있다. 이때는 누락된 결재자 직급 란에 “후결”이라고 기재한다.

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