의사소통절차서

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의사소통절차서 

1           목 적

당사에서 품질/환경/안전보건 경영시스템을 적용함에 따른 제반사항에 대하여 내/외부 이해관계자들과의 의사전달 체계 수립과 대응방법을 명확히 규정하여 원활한 의사전달과 신속한 조치활동을 실현하기 위함이다.

 

2           범 위

당사의 품질/환경/안전보건 경영시스템의 효율적인 운영 관리를 위한 내부의사소통 및 제반회의체 운영 업무에 적용한다.

 

3           책임과 권한

3.1          회의주관팀장

3.1.1     회의체 운영을 총괄 관리한다.

3.1.2     회의체 소집 및 일자, 장소 결정 등을 주관한다.

3.1.3     회의록 작성 및 기록 등에 관련한 행정업무를 주관한다.

3.1.4     회의 관련 정보를 필요시 내/외부 이해관계자에게 통보한다.

3.2          관련팀

3.2.1     규정 된 회의체의 관련 자료 취합 및 운영에 적극 협조한다.

3.2.2     회의체에서 결정 된 사항의 조치를 적시에 실시한다.

 

4           업무절차

4.1          인식

4.1.1     인식 내용 및 교육/홍보

4.1.1.1    조직의 관리 하에 업무를 수행하는 전 종업원은 다음사항을 인식 및 이해하여야 한다.

4.1.1.1.1   품질/환경/안전보건 방침

4.1.1.1.2   관련된 품질/환경/안전보건 목표

4.1.1.1.3   품질/환경/안전보건 경영시스템의 효과성에 대한 자신의 기여내용 및 개선된 성과의 이점

4.1.1.1.4   품질/환경/안전보건 경영시스템의 요구사항에 부적합한 경우에 발생되는 영향

경영지원팀장은 품질/환경/안전보건 방침 및 목표 등은 적당한 곳에 게시를 하여 전 종업원이 이해할 수 있도록 하고, 경영검토 사항 및 프로세스 모니터링 관리 사항은 게시판에 게시 또는 자료를 회람하여 품질/환경/안전보건 경영성과와

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