품질기록관리절차서

(강하넷)

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강하넷	품 질 절 차 서	문 서 번 호	QP-161
		제(개)정일자	2015. 01. 03
	품 질 기 록 관 리	개 정 번 호	0
		페 이 지	/

 

4. 책임과 권한

4.1 품질관리 담당

(1) 기록관리의 지침 설정

(2) 기록관리의 실행여부 확인 및 승인

 

4.2 작성 부서장

품질 기록에 대한 식별, 수집, 색인, 파일링, 보관, 유지 및 폐기의 실시

 

5. 업무 처리 절차

5.1 품질기록의 식별 및 수집

(1) 품질기록은 문서 파일링 지침서(QI-0511)의 6항에 따라 분류 및 식별한다.

(2) 해당부서에서 작성된 품질기록은 빠짐없이 수집되어야 하고 문서 및 자료관리 절차서

(QP-051)에 따라 작성되어 변조되지 않았다는 것이 명확해야 한다.

(3) 수집된 품질기록은 작성자의 서명이 있어야 하고 기재된 내용이 수정될 경우 수정자나

승인자의 서명을 명기하여야 유효하다.

(4) 수집된 품질기록은 해독성 및 판독성이 있어야 한다.

(5) 품질기록이 분량이 많거나 장기간 보존의 필요성이 있는 경우 업무의 효율을 높이기 위

해 전산으로 수집, 관리될 수 있다.

 

5.2 품질기록의 색인 및 파일링

수집되어 보관되는 품질기록은 검색이 용이하고, 문서 파일링 지침서(QI-0511)에 따

라 색인 및 파일링 한다.

 

5.4 품질기록의 열람

품질기록의 열람은 문서 및 자료관리 절차서(QP-051)에 따른다.

 

5.5 품질기록의 유지 및 보관

(1) 사무실내 지정된 문서화일 보관함에 손상, 손실, 열화로부터 보호될 수 있도록 보관한다.

(2) 보관의 기준은 각 회사 표준별(품질 매뉴얼, 절차서, 지침서, 기준서, 기타등)로 기록된

문서 기록 및 보관에 따르며, 기록은 인쇄본이나 전자매체, 또는 그 밖의 매체로 보관할

수 있다.

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