안전보건경영시스템절차서

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안전보건경영시스템절차서

 
1. 적용범위
본 절차서는 회사 조직 내부 및 외부의 경영관련 환경 분석과 이해관계자의 요구와 기대사항을 이해하여 안전보건 경영시스템의 적용범위를 결정하고 안전보건 경영시스템에 필요한 프로세스의 적용을 결정하는 절차와 방법에 대하여 적용한다.
 
2. 목 적
본 절차서는 조직 내부 및 외부상황을 정확히 파악하여 이해를 하고 고객 등 이해관계자의 요구사항과 기대의 이해를 통하여 안전보건 경영시스템의 명확한 적용범위를 결정하고 안전보건 경영시스템에 필요한 프로세스를 정확히 파악하여 경영성과 달성 및 안전보건 경영시스템에서 의도한 결과를 달성하는데 그목적이 있다.
 
3. 용어의 정의
3.1 조직의 내부 상황
조직의 내부 상황은 조직 가치/문화/지식, 종업원 의식, 안전보건관리 자원의 필요성, 위험영향 등 현재의 상황과 미래의 추이를 말하며 강점과 약점으로 나타낼 수 있다.
3.2 조직의 외부 상황
조직의 외부 상황은 국내외의 거시적 안전보건 관련 법적 정책 및 주요고객의 안전보건 요구상황,협력업체의 안전보건 경영상황, 거시적 환경 상황 및 정책, 정부기관의 안전보건관련 정책 및관련법규 변화 등등 당사 경영활동과 관련된 현재의 상황과 미래의 추이를 말하며 위기상황과 기회상황으로 나타낼 수 있다.
3.3 이해관계자
이해관계자란 당사의 안전보건 경영과 관련하여 근로자 및 안전보건 경영시스템과 관련 있는 이해관계자, 업무와 관련된 정부기관, 가입단체 및 협회, 주변 회사 또는 주민, 방문객 등을 말한다.
3.4 SWOT 분석
SWOT 분석이란 Strength(강점), Weakness(약점), Opportunity(기회), Threat(위협)의 영문 앞 글자를 따서 만든 분석 툴로서 외부요인과 내부요인을 좋은 것(강점)과 나쁜 것(약점)으로 구분하여 분석하며 사업의 기획 및 경영전략을 수립 시 큰 방향성을 찾기 위해 사용된다.
 
4. 책임과 권한
4.1 최고경영자(대표이사)
대표이사는 최고 경영자로서 다음과 같이 안전보건경영시스템과 관련한 리더십과 의지를 가질 책임과 권한이 있다.
1) 조직의 내부 및 외부 상황을 파악
2) 이해관계자의 요구와 기대사항을 파악
3) 회사의 안전보건 경영시스템의 적용범위의 결정 및 안전보건 경영시스템과 프로세스구축의 최종 책임
 
4.2 관리부서장
관리부서장은 4.1항 대표의 안전보건 경영시스템과 관련한 책임과 권한 사항에 대하여 대표의 최종 결정을 위해 관련 자료를 각 부서(팀)장에게 작성하게 하고 이를 검토 및 종합하여 최고경영자에게 보고할 책임과 권한이 있다.
4.3 각 부서(팀)장
각 부서(팀)장은 조직의 상황이해 프로세스에 따라 경영자가 지시한 해당 사항에 대하여 정보를 수집하고 분석하여 자료를 작성하고 관리부서장, 또는 대표에게 보고할 책임이 있다.
 
5. 업무절차
5.1 조직상황 정보수집 및 분석
회사는 안전보건경영시스템에서 의도한 결과의 달성에 대한 영향을 가지는 전략적 방향과 목적에 관련된 내부, 외부 사안들을 결정하기 위하여 조직상황을 이해하여야 하며 조직상황의 이해를 위해 내부 상황과 외부 상황으로 구분하여 다음과 같이 정보를 수집하고 분석한다.
5.1.1 내부 상황 이해
1) 내부 상황정보는 다음과 같은 내용의 현재의 상황과 미래 추이의 자료이다.
(1) 조직상황 : 조직가치, 조직문화, 조직지식, 종업원 의식 등
(2) 자원상황 : 안전보건관리 자원의 필요성, 위험영향 등
2) 관리부서장은 내부 상황정보에 대하여 정보를 수집하고 분석할 책임부서를 지정하고 주기적으로 정보를 수집하고 분석 하여 보고하도록 한다.
3) 각 팀장은 지정된 상황정보에 대하여 주기 및 방법을 정하여 정보를 수집하고 모니터링을 하여 정해진 주기에 따라 관리부서장에게 보고한다.
4) 관리부서장은 각 팀장이 보고한 정보자료를 검토하고 종합하여 최고경영자에게 보고한다.
5.1.2 외부 상황 이해
1) 외부 상황정보는 다음과 같은 내용의 현재의 상황과 미래 추이의 자료이다.
(1) 법적 정책 : 국내, 해외의 안전보건 관련 법적 정책 등
(2) 주요고객의 안전보건 요구상황 : 안전보건관련 고객사의 요구사항 등
(3) 이해관계자 : 이해관계자의 안전보건 관련 요구사항 변동 등
(4) 협력업체의 안전보건 경영상황 : 협력업체의 안전보건 사건/사고 등 

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