문서명 구매 관리 문서번호 P-0830 개정번호 1 페이지 2/5 1. 적용범위 본 규정은 당사의 제품 및 서비스에 사용되는 외부에서 제공되는 자재에 관한 구매 관리의 책임과 권한, 방법 및 절차에 대하여 규정한다. 2. 목적 본 규정은 구매업무를 표준화하여 회사의 경영 활동 수행에 필요한 자재를 최소의 비용으로 적시에 구매 하여 효율적으로 공급하는데 그 목적이 있다. 3. 용어의 정의 3.1 단가계약 일정한 기간 동안을 자재의 단가를 결정한 후 단가의 변동이 없이 자재를 공급하는 것을 말한다. 3.2 수의계약 입찰에 의한 계약을 하는 것이 아니고 일정한 자격을 갖춘 업체와의 계약을 말한다. 4. 책임과 권한 4.1 관리부 1) 업무에 사용되는 원, 부자재의 소요량을 결정하고 업체를 선정하여 구매계약을 체결하고, 구매 관련 서류와 기록을 작성, 보관, 유지할 책임과 권한이 있다. 2) 구매업무에 관련된 시장조사, 거래처 취급품목조사, 구입조사 및 분석 등 구매 업무 전반에 관한 조사 및 분석 업무를 수행할 책임이 있다. 4.2 사용 부서 제품/공정별 사용할 자재에 대하여 자재 불출 요청 및 가공 의뢰할 책임과 권한이 있다. 5. 구매업무 절차 5.1 구매원칙 구매 업무 수행에 있어서는 다음의 원칙을 준수해야 한다. 1) 회사의 모든 구매업무는 관리부서에서 구매한다. 2) 구매업무는“공급자관리 규정(P-0840)”에 따라 선정된 업체로부터 구매하는 것을 원칙으로 하나 긴급한 경우는 예외로 한다. 3) 구매업무 담당자는 필요한 자재를 적기에 유리한 가격이나 조건으로 구매하여야 한다. 4) 동일한 자재 또는 동일 사업자가 취급하는 자재를 거의 동일한 기일 내에 구매하고자 할 때에는 ...