(강하넷) www.kangha.net 1. 목 적 본 규정은 당사의 품질 / 환경 / 안전보건 경영시스템 이행 과정에서 발생되는 문서화된 정보의 관리를 통하여 품질 / 환경 / 안전보건 경영시스템의 적합성과 품질 / 환경 / 안전보건 경영시스템의 효율적 운영을 입증하는데 목적이 있다 . 2. 범 위 본 규정은 당사의 문서화된 정보에 대한 식별 , 수집 , 색인 , 열람 , 파일링 , 보관 , 보존 , 폐기 및 존안에 대한 전반적인 절차에 대하여 적용한다 . 3. 책임과 권한 3.1 품질팀장은 문서화된 정보의 식별 , 수집 , 색인 , 열람 , 파일링 , 보관 , 보유 및 폐기에 대하여 전반적으로 관리한다 . 3.2 각 팀장은 해당 문서화된 정보의 식별 , 수집 , 색인 , 파일링 , 보관 , 유지 및 폐기에 대한 책임이 있다 . 3.3 품질팀장은 외부출처 문서화된 정보 및 자료의 최신본을 접수 , 식별 , 배포하고 관리한다 . 3.4 품질팀장은 존안 문서화된 정보의 식별 , 수집 , 색인 , 파일링 , 기간설정 , 존안에 대하여 전반적으로 관리한다 . 4. 문서화된 정보관리 업무 4.1 문서화된 정보의 수집 , 식별 , 색인 , 파일링 (1) 문서화된 정보는 프로세스 및 지침서에 명시된 문서화된 정보의 종류에 따라 수집되어야 한다 . (2) 문서화된 정보는 파일 또는 바인더에 식별 가능하도록 일련번호 순으로 철하고 파일의 좌측 또는 바인더 첫 장에 목록 (INDEX) 을 작성 관리한다 . (3) 문서화된 정보를 쉽게 식별할 수 있도록 사용 중인 파일에...